by Il y a quelque chose de si excitant dans un nouveau planificateur vierge. Tant de possibilités ! Quelle organisation ! Un nouveau moi ! Cependant, mon bilan en en gardant un est catastrophique (RIP à tous les planificateurs que j’ai remplis seulement ⅓ du chemin). Au lieu de cela, je saute d’un « outil » organisationnel à l’autre : les calendriers Google, les tableaux blancs et même le verso des courriers indésirables que je n’ai pas encore recyclés. Mais quand je perds inévitablement la trace des informations dont j’ai le plus besoin, j’ai recours à de bonnes vieilles souvenir.
Et cela, mes amis, est une recette pour l’épuisement mental que je ne peux pas recommander.
L’année dernière, alors que je venais d’apprendre mon diagnostic de TDAH à l’âge adulte, j’ai commencé à voir les toiles chaotiques que j’avais tissées dans l’espoir d’être productives, d’être mieux. Pendant si longtemps j’ai cru que je n’étais pas bon assezou essayer dur assez, pour rester organisé. J’étais désorganisé, oui, mais avec ce nouveau diagnostic, j’ai réalisé que tous mes efforts pour rester “au top” étaient en fait des stratégies d’adaptation pour un cerveau qui avait besoin de plus de dopamine.
“Pendant si longtemps, j’ai cru que je n’étais tout simplement pas bon assezou essayer dur assezpour rester organisé.
J’avais simplement besoin de trouver un nouveau système qui engageait constamment mes sentiments d’accomplissement, de plaisir et de nouveauté. Une recommandation cohérente revenait dans de nombreuses vidéos et articles de blog que je lisais – et c’était une application nouvelle pour moi appelée Notion.
Notion est une application de prise de notes et de productivité qui peut être personnalisée en fonction de vos besoins et de votre style de travail. Fondé en 2013 par Ivan Zhao, Chris Prucha, Jessica Lam, Simon Last et Toby Schachman, il s’agit d’un tableau de bord singulier où les particuliers et les entreprises peuvent capturer des pensées, gérer des projets et organiser… enfin, n’importe quoi.
“Notion est une application de prise de notes et de productivité qui peut être personnalisée pour répondre à vos besoins et à votre style de travail […] c’est un tableau de bord unique où les particuliers et les entreprises peuvent saisir leurs pensées, gérer des projets et organiser… enfin, n’importe quoi.
Considérez-le comme Google Docs, mais avec un système de liens plus avancé, comme votre propre Wiki personnel. Le tout est construit sur l’idée de blocs et de bases de données qui peuvent être reconfigurés dans de nouvelles vues qui vous aident le plus. Avec Notion, vous pouvez faire des choses comme imbriquer des tâches dans des projets, cliquer et faire glisser des éléments entre des dates, tracer un calendrier et classer les notes dont vous n’avez plus besoin mais n’arrive tout simplement pas à s’en débarrasser. La version gratuite, que j’utilise, vous permet d’utiliser l’espace de travail en solo, bien que de nombreuses personnes dirigent des équipes et même des entreprises sur les plans payants. (Au fait, ce message n’est absolument pas sponsorisé, j’adore cette application et je veux que le monde le sache !)
Cependant, ce n’est pas aussi simple que de télécharger l’application et voila! Soudain, vous êtes organisé. La notion est aussi utile et intéressante que vous le faites, un peu comme un planificateur de la vieille école. Lorsque j’ai commencé à utiliser l’application, j’ai recherché avec voracité des YouTubers, des blogueurs et des modèles pour optimiser toutes les choses.
Cette énergie a commencé à décliner, cependant, quand je n’ai pas trouvé de gens qui fabriquaient des systèmes que j’aimais utiliser à long terme. J’ai finalement découvert un cours aux consonances sorcières qui promettait de m’apprendre à utiliser Notion pour créer des sorts système, appelé Notion For Magical Baddies. Je veux dire, allez. Michelle Pellizzon de Holisticism, qui a enseigné mon cours, a noté qu’il était conçu pour “vous amener à l’endroit où vous faites confiance à vous-même, à vos systèmes et à votre cerveau pour faire ce qu’il est censé faire”. Confiance en soi ? Systèmes ? Des gifs mignons partout pour illuminer mon cerveau ? Enregistre-moi.
“Je garde Notion sur mon téléphone, mon iPad et mon ordinateur, donc peu importe où je le mets à jour (du lit ou d’un bar un vendredi soir), mes pensées vont au même endroit.”
Maintenant, six mois et plusieurs modèles d’essais et d’erreurs en tant qu’utilisateur de Notion, j’ai créé un système qui fonctionne pour mon cerveau. Cela ne se limite pas aux lignes et aux limites d’un planificateur typique, et j’ai moins d’obstacles pour suivre mon travail. Et il est disponible sur mon téléphone, mon iPad et mon ordinateur, donc peu importe où je le mets à jour (du lit ou d’un bar un vendredi soir), mes pensées vont au même endroit.
Si vous êtes intrigué, voici un bref aperçu des informations et des flux de travail que Notion m’a aidé à améliorer. J’inclus également des liens utiles vers des vidéos et des modèles de personnes effectuant un travail similaire, car nous n’avons pas tous le temps ou l’argent pour un cours approfondi. 🤓
- Boîte de réception tout. Tout ce qui me passe par la tête va directement dans ma boîte de réception. C’est un fourre-tout pour les tâches professionnelles, les notes personnelles et tous les liens que j’aime. C’est une base de données d’absurdités absolues, qui est par coïncidence à quoi ressemble mon cerveau 24h/24 et 7j/7. Dès que quelque chose me traverse l’esprit, je peux le classer pour un examen ultérieur. Je prends même des photos en guise de rappel et je les envoie à Notion !
Le clipper Web de Notion est un peu comme un bouton “Pin It”, mais pour les articles, les chansons, vous le nommez et vous pouvez le couper. (De plus, vous ne l’avez pas entendu de ma part, mais il extrait parfois des articles entièrement payants dans votre espace de travail Notion afin que vous puissiez les lire là-bas. Pratique si vous ne pouvez tout simplement pas vous permettre huit mille abonnements, ce qui devient difficile même pour les plus pro- fan de journalisme payant là-bas.)
Mon ancienne méthode consistait simplement à arrêter ce que je faisais et à suivre une nouvelle piste de fil d’Ariane – ce n’est pas une approche que je recommande.
- Remettre les pensées à leur place. À partir de là, je vide ma boîte de réception une fois par jour ou deux afin de pouvoir garder le désordre de mon esprit hors de mon tableau de bord quotidien. Loin des yeux, loin du cœur est une bénédiction et une malédiction ; si je vois trop de notes, je deviens confus et sans direction. Mais si je ne le fais pas donjon mes notes, je patauge et un simple projet peut prendre une heure plutôt que des minutes.
Dans mon cours Notion with Holisticism, Michelle a expliqué que vider une boîte de réception prend idéalement moins de cinq minutes… mais j’ai beaucoup de pensées tout le temps, donc cela prend plus près de 15 ou 20. Je fais glisser chaque élément là où il doit vivre Notion. S’il s’agit d’une tâche, je la déplace vers mon calendrier, la détaille avec des notes, des dates et des liens importants, et la place où elle doit aller en utilisant un système chaque semaine appelé Monday Hour One.
Si c’est juste quelque chose que j’ai lu ou apprécié et que je veux sauvegarder pour plus tard, je le classerai dans ma base de données Second Brain (un concept de Tiago Forte que j’ai appris de Holisticism). Et s’il s’agit d’une de ces tâches diverses de deux minutes qui traversent mon bureau, je la classe pour y travailler pendant mon “heure de chaos” afin de ne pas avoir à la voir sur ma liste toute la journée. Oui, l’heure du chaos est sur mon calendrier, et oui, c’est délicieux.
- Imbriquer des tâches dans des projets et leur donner le temps de briller. À l’âge mûr de 33 ans, j’apprends la différence entre les projets et les tâches (le projet est de quitter la maison, la tâche est de me brosser les dents, quel concept !).
Écrire un article comme celui-ci n’est pas une tâche unique, c’est un projet qui nécessite plusieurs étapes. Au lieu de « écrire ce message Notion » comme tâche unique sur ma longue liste d’éléments de travail quotidiens, je commence par la première étape, comme la prise de notes ou la recherche, et j’enregistre le plan, le brouillon et les révisions pour plus tard.
En gros, au lieu de mettre une pizza entière dans mon assiette, je la sélectionne morceau par morceau et je garde le reste pour le moment où j’aurai à nouveau faim. Voici quelques idées pour créer différentes listes de tâches.
- Célébrer ce que j’ai fait. Avoir un espace central pour mes réalisations signifie que je peux voir ce que j’ai réellement fait, au lieu de froisser des post-it remplis et de les jeter comme un écrivain torturé. Ainsi, mes évaluations mensuelles et annuelles sont devenues beaucoup plus faciles ! J’ai également pu regarder en arrière les endroits où j’effectue un travail redondant et je peux combiner des tâches pour gagner du temps à long terme.
Avec le TDAH, il est facile de décider que « tout va mal » ou « tout va bien » si vous n’avez pas de preuve tangible de tout le travail que vous avez fait. C’est peut-être idiot, mais Notion est devenu une sorte de journal de travail et cela m’aide à me souvenir de mes contributions à l’équipe. Une victoire d’estime de soi.
- Suivi des objectifs personnels et créatifs. La plupart de ce pour quoi j’ai utilisé Notion était lié au travail, mais je suis enthousiasmé par le potentiel qu’il a pour atteindre mes objectifs en tant que personne. En tant que personne avec un cerveau ondulé, je vis concrètement dans le présent et très abstraitement dans le futur, ce qui signifie que créer et s’en tenir à des projets et objectifs personnels est presque impossible pour moi. Je suis actuellement en train de construire “Emily’s Guide to the Galaxy”, qui est un tableau de bord Notion personnel qui présente mes valeurs, mes objectifs et mes idées sur lesquelles j’aimerais agir. Le modèle et la tournée Notion de Lavendaire sur ce sujet sont particulièrement inspirants.
Par exemple, j’ai pu m’organiser de manière significative pour un voyage en solo de deux semaines dans cinq villes à travers l’Espagne, comme quelqu’un qui n’a jamais voyagé hors des États-Unis. My Notion était là à chaque étape du chemin pour me rappeler où se trouvaient mes Airbnbs, les sites que je voulais voir et les phrases espagnoles dont je devais me souvenir pour ne pas rester… autant.
En fin de compte, je compte sur Notion pour laisser mon cerveau faire ce qu’il fait le mieux : oublier. Si je peux créer un système amusant et engageant qui me permet de classer mes pensées avant qu’elles ne disparaissent, je peux mettre moins de stress sur mon esprit épuisé. Et comme tout est un écosystème circulaire, cela signifie que j’aurai plus d’énergie pour être créatif et, oui, pour créer des espaces de travail et des systèmes Notion plus idiots qui me rendent heureux.
“En fin de compte, je compte sur Notion pour laisser mon cerveau faire ce qu’il fait le mieux : oublier.”
Si vous essayez Notion et que vous trouvez que ce n’est pas pour vous, ce n’est pas grave ! J’espère cependant que vous pourrez prendre un moment pour examiner quels systèmes fonctionnent (et ne fonctionnent pas) et pour explorer s’il existe une approche nouvelle et créative que vous pouvez adopter pour vous épargner des tensions mentales et émotionnelles.
Si un agenda ligné et daté vous convient le mieux, suivez cette idée. Créez vos propres systèmes, selon vos propres conditions. Vous n’avez pas à trouver le succès de la même manière que les autres.
Vous avez ceci.
Emilie Torres est le directeur éditorial de The Good Trade. Née et élevée dans l’Indiana, elle a étudié l’écriture créative et les affaires à l’Université de l’Indiana. Vous pouvez généralement la trouver dans son appartement coloré de Los Angeles en train de tenir un journal, de s’occuper de ses lapins et de son chat ou de jouer.
